Informations générales
Jobaffinity est une solution SAS (https://jobaffinity.fr) permettant aux recruteurs de gérer les annonces et les candidatures des postes à pourvoir. Il permet notamment aux recruteurs de suivre les candidats tout au long du processus d’embauche et de communiquer avec eux.
Fonctionnalités
Authentification
L'utilisateur peut s'authentifier sur Jobaffinity en utilisant son compte Microsoft.
Cette fonctionnalité est disponible sur la page de connexion de Jobaffinity, via le button "Connexion avec Microsoft". Dans ce cas, Jobaffinity récupère l'adresse e-mail de l'utilisateur fournie par son compte Microsoft. Jobaffinity n'utilise cette adresse e-mail que pour l'authentification uniquement. Aucune information n'est stockée par Jobaffinity.
Cette fonctionnalité a été développée pour permettre à l'utilisateur de s’authentifier à la fois de manière plus simple et plus sécurisée, grâce, notamment, à l'authentification à deux facteurs sur Microsoft.
E-mails
L'utilisateur peut activer la synchronisation de ses e-mails.
L'activation de cette fonctionnalité se fait par l'utilisateur lui-même via sa page de profil. Il peut à tout moment activer et désactiver la fonctionnalité.
Lorsque les e-mails sont synchronisés,
- Jobaffinity utilise le compte Microsoft de l'utilisateur uniquement pour envoyer des e-mails rédigés ou automatisés par l'utilisateur dans Jobaffinity. Cette fonctionnalité a été développée afin d'améliorer la réception des messages et réduire le rejet comme courrier indésirable (SPAM). Elle permet également à l’utilisateur de retrouver l’ensemble de ses courriel dans sa boîte d’envoi,
- Jobaffinity collecte également les e-mails du compte microsoft de l'utilisateur. Seules les réponses aux conversations initiées depuis Jobaffinity seront récupérées automatiquement (headers IN-REPLY-TO et THRID), sans traitement ni analyse du contenu. Ces e-mails et réponses seront visibles des utilisateurs de la jobteam et des admins. Cette fonctionnalité a été développée dans le but de permettre un suivi efficace et contextualisé par l'utilisateur, et, permettre un travail collaboratif sur les conversations avec les candidats et les managers.
Agenda
L'utilisateur peut activer la synchronisation de ses agendas Microsoft.
L'activation de cette fonctionnalité se fait par l'utilisateur lui-même via sa page de profil. Il peut à tout moment activer et désactiver la fonctionnalité.
Lorsque l'agenda est synchronisé,
- les événements créés par l'utilisateur dans l'agenda Jobaffinity sont automatiquement copiés dans l’agenda Microsoft de l’utilisateur. Cette fonctionnalité a été développée afin de permettre à l'utilisateur de retrouver ses événements dans ces outils de travail habituels, et de partager ses événements avec les candidats.
- les événements créés dans l'agenda Microsoft de l’utilisateur sont affichés dans l’agenda Jobaffinity de l’utilisateur. Ces événements ne sont visibles que par l’utilisateur et ne sont pas stockés dans Jobaffinity. Cette fonctionnalité a été développées afin de permettre à l'utilisateur de trouver une plage horaire libre lors de l'ajout d'événement depuis une fiche candidat.
Informations techniques